Excel資料整理工作坊III：資料轉換及合併
對應面向： 提升高教公共性
方案名稱： G-1　校務研究議題分析
活動日期
2022-06-13 至 2022-06-13 止
活動時間
10:00-12:00
辦理地點
Google Meet 線上會議室
參與人數
總參與人數： 24 人
本校職員： 18 人
他校教職員： 3 人
本校學生： 3 人
活動理念
科學資料分析輔佐校務治理越趨重要，資料整理是進行數據分析前的重要步驟，但在進行資料正規化時工序繁雜又費時曠日，有鑒於此，為提升資料整理工作效率，校務中心以辦公室常使用之Excel軟體作為拋磚石，引領學員具備資料整理之初步概念。本次Excel資料整理工作坊系列課程，邀請到易飛電腦技術長孫在陽老師，孫老師在YouTube個人頻道有3.7萬追蹤者，致力於文書軟體及電腦應用教學推廣，本堂課程以宏觀的資料處理策略及統合整體性資料運用，教學如何轉換資料表結構及資料欄位合併，帶領學員擷取分析研究所需的正規化資料。
辦理情形
資料處理策略繁雜，在處理前需決定清理策略與清理過程，過程中需進行異常值處理及補值，處理完成後需重複驗證清理結果，若原始資料沒進行資料處理，或採用錯誤策略，經常會使分析資料造成誤判，因此最後一堂課程，講師以Power Query進行資料轉換，使傳統資料表的結構轉置為每一欄都是一個變數，每一列都是一筆觀察值，縮減資料表欄位，讓每一筆資料可以獨立表示資料意義，在樞紐分析產置新的資料表時，不用重新擷取欄位表頭名稱，有效完成數據分析前置作業，達成資料整理加值運用。
圖1：講師示範：合併查詢
圖2：講師示範：資料加值運用
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