Excel資料整理工作坊II：資料查詢取得
對應面向： 提升高教公共性
方案名稱： G-1　校務研究議題分析
活動日期
2022-06-06 至 2022-06-06 止
活動時間
10:00-12:00
辦理地點
Google Meet 線上會議室
參與人數
總參與人數： 32 人
本校職員： 26 人
他校教職員： 3 人
本校學生： 3 人
活動理念
科學資料分析輔佐校務治理越趨重要，資料整理是進行數據分析前的重要步驟，但在進行資料正規化時工序繁雜又費時曠日，有鑒於此，為提升資料整理工作效率，校務中心以辦公室常使用之Excel軟體作為拋磚石，引領學員具備資料整理之初步概念。本次Excel資料整理工作坊系列課程，邀請到易飛電腦技術長孫在陽老師，孫老師在YouTube個人頻道有3.7萬追蹤者，致力於文書軟體及電腦應用教學推廣，本堂課程始源大數據資料取得，以數據分析常見之各式資料型態，及型態轉換，使學員進一步理解資料整理步驟。
辦理情形
第二堂課程接續上一次內容，講師示範以相同欄位表格因時序新增而增加資料筆數的資料表，進行資料查詢取得，合併資料夾內的大量Excel檔案，遂以Power Query進行資料轉換，定義資料欄位的類型，轉換民國年與西元年，以取代功能替換「台」與「臺」，使同一欄位中的資料型態一致，並詳細說明資料剖析時以分隔符號與固定寬度兩種方式切割資料的適用時機，待資料初步處理完成，以樞紐分析萃取特定欄位，以選取之資料進行圖表繪製，呈現資料內涵意義。
圖1：講師示範：以分隔符號分割資料行
圖2：講師示範：新增資料欄位
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