Excel資料整理工作坊I:認識資料清理
活動日期
2022-05-30 至 2022-05-30 止
活動理念
科學資料分析輔佐校務治理越趨重要,資料整理是進行數據分析前的重要步驟,但在進行資料正規化時工序繁雜又費時曠日,有鑒於此,為提升資料整理工作效率,校務中心以辦公室常使用之Excel軟體作為拋磚石,引領學員具備資料整理之初步概念。本次Excel資料整理工作坊系列課程,邀請到易飛電腦技術長孫在陽老師,孫老師在YouTube個人頻道有3.7萬追蹤者,致力於文書軟體及電腦應用教學推廣,本堂課程以大數據資料實例示範,帶領學員認識資料整理特性並講授資料整理需具備的標準化清洗流程。
辦理情形
本系列課程以Microsoft Excel 2016或2019版本,內建Power Query進行課程,如是較舊版本Excel需至微軟官網下載再至軟體COM增益集安裝啟用功能。第一堂課程講師以傳統的數據分析流程包含多種結構比對、重複比對資料等,介紹不同資料來源的串街及合併方式,說明資料整理可能會遇到的困境及克服因應之道,並介紹現今較常進行的數種資料標準化的分析策略,講師以資料表中的各項欄位類型,講述文字類型、數值類型及日期類型等之差異及採用時機,讓學員對資料型態有初步理解。

圖1:講座海報

圖2:講師示範:變更資料類型