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校務中心成果報導ACHIEVEMENT
職能增進工作坊-活動企劃實務演練
活動日期
2021-04-20 至 2021-04-20 止
活動時間
14:00-17:00
辦理地點
求真樓K609
參與人數
| 總參與人數： | 15 人 |
| 本校職員： | 1 人 |
| 本校學生： | 14 人 |
活動理念
這是一堂實務的課程，因此開場講師便邀請同學們寫下自己想舉辦的活動為何，接著講師介紹一場成功的活動需留意四大重點，分別是「對的主題、團隊、沉浸式體驗與口碑傳遞」，依循這四項指標，講師一一為同學介紹並請學生跟著講師的步驟思考與設計自己的活動內容。首先，主題的選定是首要目標，腦中須先思考欲舉辦的主題為何，目標對象有誰，清楚界定之後便可以開始組織團隊，而講師直接了當地告訴同學們統籌只會有一位，如此團隊方能有統一的決定。組織架構及分工也是重要的一環，執行任務時，有明確分工才能就事論事，理性解決團隊的紛爭。講師也提供進度追蹤或沙推等工具，以協助學生在籌備活動時有效檢核進度。接著，一場活動想帶給顧客什麼樣的感受或收穫，或者換位思考，顧客想要的是什麼，多一點心思去設計，將能讓客戶感到滿意或不同的感受，使參與者口耳相傳，進而達到口碑的建立，並成為日後活動的基本客群。透過講師仔細講解後，讓學生分步驟進行發想，並耐心解答學生的迷思及提問，最終學生完成屬於自己的一份活動企劃！
辦理情形
經過實際操作演練後，學生都能構思出一份活動企劃，透過講師的引導與耐心回答，使同學對於活動企劃的整體架構有更清楚的認識，同時也了解到在處理團隊紛爭或進度追蹤的小技巧，使活動順利推行。根據學生活動後的回饋，多數同學認為講師講解相當清晰，並常舉學生貼切的案例做討論，使其得到充足的活動籌辦知識與技巧，也了解到團隊分工與合作時須注意的細節，才能避免團隊爭執、延宕進度。藉由本次的演練課程，學生多能嘗試發想活動企畫內容，並從中發現自身仍需精進的能力，如：團隊溝通或創新能力，使其在日後持續精進自己，充實相關能力，期許自己未來能辦一場令人印象深刻的特別活動！學生認為本次工作坊對自我的幫助程度為8.5，而對本次工作坊的整體滿意度為8.5，顯示多數學生認為參與此活動獲益良多
學生作品2 
學生作品3 
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學校老師向同學們介紹今日講師與後續本組舉辦之活動。 
學生認真聆聽活動企劃的四大重點。 
講師與同學互動熱切。 
學生踴躍提問，講師耐心仔細給予回饋。 
學生相互分享彼此的活動企劃並給予建議。 
活動圓滿結束，進行大合照。 
學生作品1 BACK
